 Completo:
Gestiona sin limitaciones sus datos de alumnos, profesores,
asignaturas, clases, aulas, grupos, matrículas,
clientes, cobros, gastos, inventario, docencia, asistencia,
presupuestos, listas de espera, actas etc.
Altamente
configurable: Desde opciones de presentación
estética o desplazamiento por los datos, valores
por defecto, rango de los datos mostrados, etc. Todo ello
con unos simples clicks de ratón.
Flexible:
Se adapta como un "guante" a sus necesidades.
Gestionará con gran facilidad esas "excepciones"
que trastocan la planificación (alumnos que sólo
pueden venir a la mitad de las clases proyectadas de su
grupo, o que no se adaptan a ningún grupo y toman
clases de varios, clases que cambian de horario, profesores
que están de baja y han de ser sustituidos, etc.).
Gestión
independiente de alumnos y clientes: Alumnos y
clientes se gestionan por separado (porque el alumno no
siempre es el cliente) pero sin que el usuario deba nunca
repetir los datos.
 Adaptable:
Se adecua a cualquier tipo de centro o formación,
ya sea ésta de tipo oficial (reglada, continua
u ocupacional) o de carácter libre (academias de
enseñanza general, de idiomas, informática,
música u oposiciones etc...), ya se trate de un
pequeño centro o una gran empresa de formación
con una gestión centralizada de varias sucursales
distantes geográficamente. Para ello la aplicación
cuenta con varias versiones y múltiples opciones
de organización docente para utilizar en cada caso.
Control
automatizado de docencia real: El programa calculará
cada día la docencia que, en función de
los horarios y las matrículas, teóricamente
se habrá impartido, generando los registros correspondientes.
Permitiendo al usuario verificarlos periódicamente
para ajustar, con un simple click de ratón, las
incidencias (clase aplazada, no dada, impartida aunque
no estaba prevista etc...). Especialmente eficaz para
calcular los pagos a profesores.
Control
automatizado de asistencia real: De un modo semejante
el programa también permite un registro automatizado
de la asistencia, a las que el usuario puede añadir
las incidencias producidas. Y tener sin ningún
esfuerzo controladas todas las ausencias.
Sencillo
filtrado de datos: Todos los datos manejados
por la aplicación pueden filtrarse por cualquier
criterio. Un sencillo asistente le permitirá
construir la selección que desee de un modo intuitivo
y fácilmente inteligible. Una vez hecha la selección
quedará guardada para que sólo tenga que
seleccionarla para y se aplique el filtro creado.
 Búsqueda
rápida: Los datos pueden igualmente ordenarse
en cualquier momento por el campo que desee; tan sencillo
como seleccionarlo. Del mismo modo, localizará
inmediatamente un dato buscado con tan sólo introducir
sus primeros caracteres.
Cálculo
de disponibilidades: El programa calculará
automáticamente la disponibilidad horaria de
profesores y aulas; y de plazas en grupos y clases.
Generación
automática de horarios detallados y personalizados:
La aplicación genera cualquier horario personalizado
que le pida (en cuadrícula semanal). Ya sea por
alumno, por profesor, por aula, por clase, por grupo
o por asignatura. Presentándolo tanto en pantalla
como impreso.
Consultas
de interés: Simplemente seleccionándola
del menú podrá acceder a una de las muchas
consultas de interés que Agora le ofrece. Así
podrá ver que alumnos tiene un profesor, o hay
en una clase o en un grupo, qué profesores tiene
un alumno, los cobros efectuados a un cliente, las clases
que ha impartido un profesor, los expedientes completos
de alumnos y profesores, etc. Podrá añadir
además cualquier otra consulta que sea capaz
de concebir [*].
Listados
de todo tipo: Todos los datos, consultas (con
sus correspondientes filtros y ordenaciones), etc...,
pueden listarse en cualquier momento, tanto en pantalla
como en impresora.
Estadísticas:
La aplicación genera estadísticas con
presentación gráfica sobre aquellos temas
más relevantes como puedan ser rentabilidad,
progresión de matrícula, procedencia del
alumnado, etc. A las que podrá añadir
sus propias estadísticas personalizadas [*]
.
 Impresos:
Genera todo tipo de impresos necesarios: Facturas, recibos
(permitiendo diseñar sus propios modelos),
partes docentes, hojas de asistencia, programas de asignaturas,
impresos de matrícula, presupuestos, boletines
de notas, diplomas, correspondencia a clientes (incluida
la posibilidad de enlazar con Microsoft Word®), etc.
Generación
automática de liquidaciones: En el valor
de fecha que usted decida la aplicación le generará
automáticamente todas las liquidaciones que le
adeudan sus clientes hasta la fecha, generando los recibos
correspondientes.
Exportación
de apuntes contables
[**]: Generación de asientos contables
para exportar a los principales programas de contabilidad
del mercado (ContaPlus®, ContaWin®, a3con®, ...)
Multimoneda:
Configurable para trabajar con cualquier moneda.
Podrá introducir y visualizar importes así
como emitir informes en cualquier moneda.
Gestión
de domiciliación bancaria: Conjuntamente
con la anterior se creará un fichero para liquidación
a través de entidad bancaria para aquellos clientes
que hayan optado por esta modalidad de pago (siempre
que su empresa ofrezca esta posibilidad)
Gestión
de Cobros y pendientes: Sencilla y eficaz gestión
de cobros, que le permitirá, por ejemplo, desglosarlos
en plazos o agrupados en una misma factura.
Multiempresa
[**]: Su funcionamiento multiempresa le
permite gestionar varios centros con el mismo programa
o dividir el suyo en varios módulos virtuales,
que compartiendo algunas áreas comunes le simplifiquen
la gestión de su empresa por departamentos, etc.
 Cálculo
de rentabilidad: La aplicación es configurable
para que vele por la rentabilidad de su oferta. Usted
marca el rango de beneficio esperado y el programa le
informará del mínimo de alumnos requerido
en cada caso, así como de la rentabilidad de
los grupos ya constituidos.
Seguridad
y confidencialidad
[**]: Permisos concretos de acceso por
usuarios le garantizan la confidencialidad de sus datos
ante intrusiones no autorizadas. Además le permiten
definir diferentes perfiles (tantos como se desee) para
profesores, personal administrativo, directivos e, incluso,
alumnos, etc... y de este modo restringir o permitir
el acceso (total o sólo lectura) a ciertas partes
del programa.
Manuales
y completa ayuda en línea: El programa
se suministra con un completísimo manual de usuario y una detallada
ayuda on-line contextual.
[*] Opción personalizada sólo disponible con
la versión Empresarial y Corporativo.
[**] Sólo versiones Profesional, Empresarial y Corporativo.
|
